De flesta som letar kontor i Solna räknar kvadratmeter. Sedan kommer första veckan, kunden vill komma förbi, och frågan blir en annan: var håller vi mötet?
På Kontoret Solna Centrum ingår svaret i hyran. Vi har fem mötesrum på Solna Torg 19, plan 5, och som hyresgäst bokar du dem utan extra kostnad. Den här texten går igenom vad som faktiskt gäller – antal rum, vad de är utrustade med, hur bokningen går till och vad som händer när mötet är större än vad Solna klarar av.
Fem mötesrum, och rätten att låna tre kontor till
Kontoret Solna Centrum har fem mötesrum. Det är siffran, och den är värd att sätta i sammanhang: våra rum för eget kontor är mellan 5 och 30 kvadratmeter, alltså byggda för team som annars hade fått hålla avstämningen vid skrivbordet.
Men det som få kontorshotell kan erbjuda är nästa del. Som hyresgäst hos oss kan du boka mötes- och konferensrum på alla våra fyra adresser, inte bara den du sitter på:
| Kontor | Adress | Antal mötesrum |
|---|---|---|
| Kontoret Solna Centrum | Solna Torg 19, plan 5 | 5 |
| Kontoret Nybroviken | Birger Jarlsgatan 2, 5 tr | 8 |
| Kontoret Globen | Arenavägen 41, plan 12 | 6 |
| Kontoret Alviks Strand | Gustavslundsvägen 143, 5 tr | 5 |
Det betyder i praktiken 24 mötesrum. Sitter du i Solna men ska träffa en kund som har sitt kontor på Östermalm bokar du ett rum på Nybroviken vid Stureplan i stället för att be dem åka norrut. Ska ni ha en heldag med sydliga deltagare tar ni Globen på våning 12, med utsikt som sträcker sig flera mil.
Det här är, såvitt vi vet, den mest underanvända förmånen vi har. Många hyresgäster upptäcker den först efter ett år.
Vad som ingår – och var gränsen går
Mötes- och konferensrum ingår kostnadsfritt i hyran på Kontoret Solna Centrum, precis som på Nybroviken och Globen. Antalet timmar ni kan nyttja beror på hur många personer ni är på företaget. På Kontoret Alviks Strand ser det något annorlunda ut: vissa rum ingår fritt, några går att hyra separat.
Vi säger det rakt ut eftersom det är den vanligaste missuppfattningen om kontorshotell: ”fria mötesrum” betyder inte obegränsat. Det betyder att ni har en tilldelning som står i proportion till hur stort företaget är, och att ni inte får en faktura varje gång ni bokar. För de allra flesta av våra hyresgäster räcker den tilldelningen med marginal.
Ring 08-505 86 400 och fråga vad just er storlek ger, så får ni ett rakt besked innan ni skriver på något.
Rummen är inte likadana – och det är meningen
Ett möte med tre personer och en whiteboard behöver inte samma rum som en presentation för tolv. Våra mötes- och konferensrum är därför utrustade för olika ändamål:
- Rum med TV och möjlighet till videokonferens – för hybridmöten och för när halva teamet sitter någon annanstans.
- Rum med whiteboard – för workshops, planering och allt som behöver ritas i stället för sägas.
- Rum med bekväma fåtöljer – för utvecklingssamtal, rekryteringsintervjuer och samtal som blir bättre av att ingen sitter mittemot någon över ett konferensbord.
Utöver det finns våra lounger. De är till för dig och dina kunder, och fungerar för det avslappnade mötet som inte kräver ett bokat rum – ett kortare avstämningssamtal, en kaffe före mötet, ett spontant möte med en kontorsgranne.
Behovet av den här spridningen har blivit tydligare de senaste åren. Enligt SCB:s arbetskraftsundersökningar arbetade omkring 46 procent av de sysselsatta i åldern 20–64 år hemifrån i någon utsträckning under 2024, och ungefär 13 procent gjorde det minst hälften av dagarna – mot cirka 6 procent före pandemin. När teamet inte är på plats varje dag blir de dagar de faktiskt ses mer koncentrerade, och de dagarna handlar nästan alltid om möten.
Bokning: receptionen eller webben
Bokning sker via receptionen eller via Internet. Vi har bemannad reception i Solna, vilket betyder att du kan gå förbi och fråga i stället för att mejla, och att dina gäster tas emot av en människa när de kommer.
Det låter litet. Det är det inte. Skillnaden mellan ett kontorshotell med reception och ett utan märks första gången en kund kommer tio minuter för tidigt och behöver någonstans att sitta.
Konferensservice och det praktiska runt mötet
Vill du ha hjälp med konferensservice så kan vi ordna det. Vad det innebär konkret beror på vad ni ska göra – hör av er till kontorsansvarig Stina Söderman så tas det från er faktiska situation i stället för från ett standardpaket.
Kring själva mötet finns dessutom sådant som ingår i vardagen på Kontoret:
- Kaffe i olika varianter, te och färsk frukt varje dag.
- Gemensam frukost varje månad.
- Kylskåp och mikrovågsugnar, för de deltagare som tagit med sig matlådan.
- Bredband via kabel och WiFi, säkra utskrifter, skanner.
Vi har ingen egen restaurang på kontoret. Vad vi har är Solna Centrum utanför dörren, med restauranger, caféer och livsmedelsbutiker en hiss bort – vilket i praktiken löser lunchen för ett möte som drar över tolv, utan att någon behöver lämna kvarteret.
När mötet har gäster utifrån
Det är här läget slutar vara en formulering på en hemsida och blir logistik.
Kommunikationer. Solna centrum ligger på tunnelbanans blå linje, och från Kontoret når du T-centralen och city på cirka tio minuter. Tvärbana och bussar går härifrån, och med bil finns både E18 och E4/E20 nära. SL:s reseplanerare ger deltagarna exakt restid från deras egen adress – bra att klistra in i kallelsen.
Parkering. Solna Centrum erbjuder en timmes fri parkering. Garaget erbjuder dessutom kostnadsfri kundparkering åt gäster och besökare, och Kontoret nås med hiss direkt från garaget. För er egen del går det att hyra fast parkeringsplats i direkt anslutning.
Internationella besök. En av våra hyresgäster i Solna, Lina Voulethe på DiaSorin, säger det bättre än vi kan: ”När våra medarbetare kommer från olika delar av Europa är närhet till flygplats och hotell av stort värde.” Det är ett argument som sällan står med på listan när man jämför kontorshotell, men som avgör allt för den som regelbundet tar emot besök utifrån.
Något att titta på. Vi håller kontinuerligt en konstutställning på Kontoret, med konst som byts ut kvartalsvis. I samband med det bjuder vi in er och era kunder till vernissage. Det är ett sätt att ha ett skäl att bjuda hit någon som inte är ett möte.
Solna är inte en utkant
Det finns en gammal föreställning om att allt av betydelse händer innanför tullarna. Solna stad anger att kommunen har cirka 90 000 arbetstillfällen fördelade på runt 10 200 arbetsställen, eller 9 500 unika företag och organisationer. Antalet förvärvsarbetande är större än befolkningen.
För den som bokar möten betyder det två saker. Många av dem du ska träffa finns redan här. Och de som inte gör det tar sig hit lika enkelt som in till city, ofta enklare, eftersom de flesta pendlingsstråk i norra Stockholm passerar Solna.
Vad ett mötesrum faktiskt behöver klara
Det som gör skillnad i ett mötesrum är sällan tekniken. Det är luften efter fyrtio minuter, ljudet från korridoren och om man ser vad som står på skärmen.
Sedan den 1 januari 2025 gäller Arbetsmiljöverkets föreskrifter Utformning av arbetsplatser (AFS 2023:12), som ställer krav på bland annat luftkvalitet, ljudmiljö och belysning på arbetsplatser. Det är rimliga saker att fråga om när du går på visning, oavsett vilket kontorshotell du tittar på: hur ventilationen fungerar när rummet är fullt, hur väggarna är ljudisolerade, om det går att mörklägga för projektion.
Våra kontor är utformade för att ge arbetsro samtidigt som de är lättillgängliga. Kom och testa ett rum i stället för att lita på beskrivningen – det tar tjugo minuter och säger mer än den här texten.
Vad hyresgästerna säger
Maria Nettersand på B-Engaged AB har suttit på Kontoret Solna Centrum i över tio år:
”Fina lokaler, bra utrustning och service, god tillgång till mötesrum, nära till centrumet och framför allt underbar personal!”
Agneta Gjöthlén och Carina Qvarngård på Ability2Sustain lyfter kombinationen:
”Det är ett bra upplägg med små kontor och mycket mötesrum i olika storlekar.”
Det är i grunden hela idén. Betala för den yta ni faktiskt sitter på, och låt mötesrummen vara något ni lånar när ni behöver dem.
Vanliga frågor
Hur många mötesrum finns på Kontoret Solna Centrum?
Fem. Som hyresgäst kan du dessutom boka mötes- och konferensrum på våra tre andra kontor – Nybroviken, Globen och Alviks Strand – vilket ger tillgång till sammanlagt 24 rum i Stockholm.
Kostar det extra att boka mötesrum?
Nej, inte på Kontoret Solna Centrum. Mötes- och konferensrum ingår kostnadsfritt i hyran, och antalet timmar ni kan nyttja beror på hur många personer ni är. På Kontoret Alviks Strand ingår vissa rum fritt medan några går att hyra separat.
Hur bokar jag ett rum?
Via receptionen eller via Internet. Receptionen i Solna är bemannad, så det går lika bra att fråga på plats.
Vilken utrustning finns i rummen?
Rummen är utrustade för olika ändamål. Vissa har TV och möjlighet till videokonferens, andra whiteboard, och några är möblerade med bekväma fåtöljer för samtal snarare än presentationer.
Kan ni ordna mat till ett möte?
Vi har ingen egen restaurang eller catering. Vi kan hjälpa till med konferensservice – hör av er så tittar vi på vad ert möte kräver. Kaffe, te och frukt finns alltid, och Solna Centrums restauranger och caféer ligger en hiss bort.
Var kan mina gäster parkera?
Solna Centrum erbjuder en timmes fri parkering, och garaget har kostnadsfri kundparkering för gäster och besökare. Kontoret nås med hiss direkt från garaget.